ACTA DE CONSTITUCIÓN. PROYECTO GUIA DE JUSTIFICACIÓN

1. Identificación: Guía de Justificación de ET. Elaboración de una Guía de Justificación de Escuela Taller y Talleres de Empleo para la unificacion de criterios.

2. Descripción: Elaboración de una guía especifica de justificación que facilite la labor de los técnicos y entidades en este sentido donde se establezcan criterios de actuación comunes a todos los proyectos divididos por apartados (por ejemplo, en relación al estampillado y a cómo presentar y justificar las facturas; en relación con la publicidad, con los bienes que se consideran inmovilizado, etc), actualizada y pública y que esté en constante revisión.

3. Justificación: Falta de homogeneidad en la justificación de proyectos que conlleva a numerosos reparos por parte de la Intervención Provincial, retrasos en la justificación de expediente, mayor esfuerzo y trabajo por parte de los técnicos, errores no subsanables por parte de las entidades ante la falta de información de la que se dispone que conlleva a reintegros y recursos adminsitrativos que hacen que se dilate en el tiempo el procedimiento.

4. Objetivo: Tener una guía clara de actuación que se materialice en un menor importe de reparos, un mayor importe aceptado como justificado, menor importe a reintegrar, menor tiempo de trabajo por parte de los técnicos y reducción de los plazos hasta el finalizar los expedientes.

5. Alcance: Una guía de justificación que contemple cada uno de los apartados implicados en el proceso de justificación conforme a la normativa de referencia así como los criterios establecidos y reiterados por la Intervención Provincial.

6. Recursos: tanto el personal técnico del departamento implicado para la elaboración, los jefes de departamentos y servicio para la supervisión, personal informático para la publicación de la guía en la web de la Delegación Territorial así como para la publicación de las posibles actualizaciones que se realicen con el paso del tiempo. Como recursos materiales, la normativa de referencia asi como los criterios de la Intervención Provincial. Asimismo, los recursos informáticos usuales.

7. Costes: precio/hora que dedique el técnico/supervisor/informático a la elaboración de la guía

8. Tiempo: Cada técnico dedicaría un tiempo al día en ir recogiendo los criterios que se le han ido dando en los proyectos que él justifica. Semanalmente se haría una reunión en la que todos los técnicos pongan en común las aportaciones individuales. Dicha labor se realizaría durante el periodo de dos meses para que de tiempo a ver toda la posible casuística y los diferentes borradores de la guía y en el periodo de un mes se elaboraría la guia definitiva en reunión de todos los miembros del equipo y supervisores y posteriormente la implantación por parte de los informáticos que lleva otro mes (total de 5 meses).

9. Especificaciones técnicas: Claridad, sencillez, operatividad práctica, facilidad de manejo, utilidad, documento vivo, concisa, público, atractiva, completa.

10. Limitaciones: que cambien los criterios por parte de la Intervención Provincial, cambios en normativa, especialmente. Desfase de tiempo en la publicación en la web con respecto a la elaboración del documento en sí.

11. Interesados: personal técnico del departamento y las entidades promotoras de los proyectos.

12. Organización del proyecto: jefes de departamento y servicio.

13. Riesgos iniciales: Falta de colaboración e interés por parte de los técnicos que elaboran la guía o por parte de los supeiores a la hora de supervisarla.

14. Requisitos de apobación del proyecto: compromiso real por parte de los implicados.

15. Nombramiento de los responsables: Dependiendo de la fase se pueden distingir los siguientes responsables:

- Elaboración: personal técnico.

- Supervisión: jefes de departamento y servicio

- Publicación: departamento de informática