Informe de evaluación final del proyecto

INFORME DE EVALUACIÓN FINAL

 

 

 DEL PROYECTO

GUÍA DE JUSTIFICACIÓN DE ET

Versión: Primera

Fecha: 12/11/2019

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.

DATOS BÁSICOS DEL PROYECTOS

Organismo	Departamento Escuela Taller. Servicio de Formación DT Empleo en Cádiz
Proyecto	Guía de Justificación de ET
Entregable	Borrador inicial, planificación de reuniones semanales, Guía definitiva, publicación en web
Autor	Departamento Escuela Talle
Versión/Edición	Primera	Fecha Versión	12/11/2019
Aprobado por	Jefa de servicio ET	Fecha Aprobación	12/12/2019
		Nº Total de Páginas	50

Objeto

El Informe de "Resultados y Cierre del Proyecto" incluye una evaluación global del desarrollo del proyecto, con el fin de reflejar la calidad y grado de satisfacción de los productos obtenidos, evolución del proyecto en tiempo, alcance, alineamiento con los objetivos iniciales, etc. Además, se recogerán las experiencias positivas y negativas para que sirvan de ayuda en situaciones futuras.

Alcance

El alcance del proyecto ha sido el pretendido originariamente. Se ha publicado la Guía de Justificación de ET en su primera versión y han sido necesarios dos borradores y documentos internos por parte de los técnicos y jefes de departamento y de servicio. A través de la publicación en la web de la Delegación Territorial se da cobertura a todas las entidades promotoras beneficiarias de los proyectos así como a posibles beneficiarios de convocatorias futuras al ser un documento púbico visible a toda la ciudadanía.

Actividades del Proyecto

ACTIVIDADES	ESTADO	DIFICULTADES ENCONTRADAS/DESVIACIÓN
Borrador inicial	Completada
Estudio de la normativa	Completada
Argumentarios anteriores	Completada
Diseño de apartados	Completada
Diseño de la estructura de la guía	Completada
Revisión de conceptos y formatos	Completada
Envío documento definitivo al dpto. informática	Completada	Dificultad en las comunicaciones con el departamento de informática. Desfases en plazos previstos
Envío de aviso por correo electrónico	Completada
Manejo por técnicos	En curso
Manejo por entidades	En curso
Nueva redacción y nueva publicación	Por definir
Versiones mejoradas de versiones anteriores	Por definir

Desde el inicio del proyecto a la finalización han trascurrido 6 meses, un mes más de lo previsto inicialmente. En general el desarrollo del proyecto ha sido bueno, se ha cumplido con el cronograma y se han relaizado las reuniones programadas. El único imprevisto encontrado y que ha conllevado el aumento del plazo ha sido la publicación en la web de la guía final debido a problemas técnicos y retraso acumulado en el departamento de publicaciones de la Delegación así como de los requisitos protocolarios que conlleva la publicación en web.

Costes del Proyecto

El coste que consiste en el precio/hora del técnico dedicado a la elaboración de la guía ha sido el esperado.

2 h/semana por técnicos

5 técnicos1 jefe de departamentos1 jefe de servicio 1 personal informáticos

Se ha cumplido con lo cumplimentado ya que el desfase en el mes cronológico no ha supuesto coste de personal alguno.

Recursos humanos

Los miembros del equipo han respondido de manera satisfactoria realizando la recopilación individual de forma completa y asistiendo a las reuniones semanales con una actitud proactiva, lo que ha facilitado mucho la labor de los jefes y la unificación de criterios y formato mostrando éstos últimos el compromiso y la diligencia esperada.

Riesgos

El único riesgo posible es que cambien los criterios por parte de la Intervención Provincial, cambios en normativa, especialmente y que exista una falta de seguimiento en las futuras actualizaciones para que el documento no quede obsoleto y de lugar a errores en el uso práctico de la guía.

Adquisiciones

La guía está actualmente publicada en formato Pdf estando la versión modificable en manos de los técnicos responsables de futuras actualizaciones y ha habido una adecuada comunicación con las entidades afectadas por la misma. Al no haberse dado desviaciones no hay aportaciones que hacer en este apartado.

Acciones correctivas

Durante la redacción del borrador se han producido cambios de criterios por parte de la Intervención de fácil solventación ya que estaba en fase muy primitiva de redacción y no ha habido ninguna publicación de normativa relevante. Sí se han producido en la fase de revisión diversas correcciones por parte de los jefes.

Lecciones aprendidas

Como propuesta de mejora se observa la definición del cronograma ya que se ha trabajado con una planificación muy general sin definir en tiempo todas las actividades y tareas.

Es fundamental la implicación del equipo así como el seguimiento y control futuro para que la guía sea útil y opeativa y no se quede en un simple documento desfasado.

VALORACIÓN FINAL

Informe favorable sin objeciones a destacar