DAFO Y PROYECTOS

Nombre de la organización: DEPARTAMENTO DE ESCUELA TALLER DEL SERVICIO DE FORMACIÓN DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL EN CÁDIZ

Actividad principal: Selección de personal, seguimiento de proyectos y justificación de expedientes ETCOTE (Escuelas Taller, Casas de Oficios y Talleres de Empleo) con el objetivo de mejorar la ocupabilidad de personas jóvenes desempleadas con la finalidad de facilitar su inserción laboral

Ámbito de actuación: Autónomico (provincia de Cádiz)

LISTA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS INTERNOS: proyectos que dan respuesta a debilidades internas y pueden fortalecer a la organización ante amenazas y oportunidades externas

1. Elaboración de una guía especifica de justificación que facilite la labor de los técnicos y entidades en este sentido donde se establezcan unas formas específica de actuar comunes a todos los proyectos dividida por apartados. Actualmente existe un argumentario elaborado por una de las técnicos que antiguamente formaba parte del equipo de escuela taller y que sirve de orientación pero está desfasado y sería útil que existiera una guia actualizada y pública que englobase por apartados a forma concreta de actuar (por ejemplo, en relación al estampillado y a cómo presentar y justificar las facturas; en relación con la publicidad, con los bienes que se consideran inmovilizado, etc).

2. Adaptación del aplicativo GEFOC que es el usado actualmente para el seguimiento de proyectos a las peculiaridades de Escuelas Taller y Talleres de Empleo ya que se usa el mismo aplicativo que para cursos y al no ser exactamente igual a veces dificulta su funcionamiento. Además actualización de tal forma que se contemple todo el proceso en su globalidad desde el inicio del proyecto con el comienzo de la ET o TE hasta la justifciación. Actualmente se está trabajando en tener disponible la parte de justificación por GEFOC pero está en una fase muy inicial.

3. Establecimiento de contactos con la Intervención de cara a establecer unos criterios comunes para la justificación de los proyectos ETCOTE así se adelantaría mucho el trabajao tanto de proyectos antiguos que se está justificando ahora (se evitaría los sucesivos reparos) como para los proyectos nuevos ya que si existieran unos criterios se podrían dar unas orientaciones a las entidades para que se justifique de manera adecuada el máximo posible.

4. Sistema de coordinación con la Dircción General y con el resto de Delegaciones Territoriales bien sea mediante reuniones periodicas o videollamadas en la que tanto la DG como coordinadora como el resto de DT puedan participar y poner en común los inconvenientes o las soluiones que se estan encontrando en la marcha de los proyectos así nos beneficiariamso a traves de un feedback adecuado de la buena marcha de algunas provincias y ahorrariamos tiempo y recursos y disminuiría la sensación de incertidumbre e inseguridad de lso técnicos aumentando asi el bienestar y la motivación en el trabajo.

2. LISTA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS EXTERNOS: Proyectos que apoyados en fortalezas internas pueden impulsar oportunidades externas.

1. Aprovechar los conocimientos de los técnicos actuales de Escuela Taller para formar al personal interino y al personal que entre nuevo en todas las fases del Departamento de forma que sepan realizar de manera correcta todos los trabajos que en él se desempeñan aumentando su versatilidad y rendimiento y se pueda sacar adelante un mayor trabajo, cerrando expedientes antiguos y poniéndonos al día con los proyectos más reciente.

2. Usar la guia de justificación adaptada a la nueva normativa como referencia para evirar futuros errores en las nuevas convocatorias que se realicen. Establecer desde el principio unos criterios claros acordados con la Intervención provincial.

3. Posible formación de los aplicativos que se manejan en ETCOTE, yas ea a través de un formador cualificado o el informático con los conocimientos necesarios o a través de algún compañero que maneje con soltura los aplicativos (Especialmente GEFOC) para actualizar la Adminsitración haciéndola más moderna y electrónica y de cara a las nuevas convocatorias.

4. Mayor estabilidad en cuanto a jefatura y puestos de tal forma que se haga mas atractivo el quedarse en el Departamento y tambien al personal interino que se llame para el mismo que se hagan interinidades mas largas teniendo en cuenta la dificultad del departamento por la variedad de tareas, el volumen de trabajo y que la justificacion de un proyeco conlleva unos meses. Evitar por tanto interinidades muy cortas ya que formar al interino lleva un periodo de adaptación.

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS PONDERACIÓN

A Repercusión positiva en las entidades beneficiarias de los proyectos-------------Del 1 al 5

B repercusión positiva en el personal de Departamento de Escuela Taller----------Del 1 al 5

C Facilidad de implementación-----------------------------------------------------------------Del 1 al 3 (SIENDO EL 3 LA MAXIMA PUNTUACION POR SER MUY SENCILLO IMPLEMENTARLO Y EL 1 LA MENOR POR EXISSTIR MAYOR DIFICUALTAD)

 

 

N.º PROYECTOS INTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN			TOTAL
	A	B	C
1	5	5	2	12
2	4	4	2	10
3	4	5	2	11
4	3	5	2	10

N.º PROYECTOS EXTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN			TOTAL
	A	B	C
1	3	4	3	10
2	4	4	2	10
3	3	5	1	9
4	1	5	1	7

Proyecto seleccionado: el nº1 de los internos: Elaboración guía de justificación